ブレインテック

発注・受入業務

資料データの登録は、国立国会図書館（NDL）の蔵書目録データの取込機能（※1）を利用して、一般的な図書資料であればISBNバーコードを読み取るだけで簡単に登録することができます。もちろん、手入力や各種市販MARCからのデータ取込にも対応しています(※2)。

※1. 本機能の利用には、インターネットへの接続が必要です。
※2. J-BISC、N-BISC、NS-MARC、TRC MARC(Tooli等)に対応。市販MARCの利用には別途契約が必要です。

MARCとは

書名・著者名・分類等の情報をコンピュータで扱えるように蓄積した図書情報のデータベースです。

資料別や担当者別にも

入力画面は、画面デザイン機能を使って、追加費用をかけずに、自由にカスタマイズすることができます。

カウンター業務

バーコードリーダーで利用者カードと資料のバーコードを読み取るだけで、スピーディーかつ正確に資料の貸出・返却ができます。 貸出延長、再貸出、予約、予約取消、延滞者へのペナルティなども簡単に行えます。
貸出条件は、資料区分や利用者区分ごとに自由に設定でき、指定図書や年末年始休暇等、特別な貸出にも対応できる柔軟な設計です。

専用のレシートプリンタを接続すれば、返却日等を記載した貸出レシートを自動出力することもできます。

伝言メッセージ

「付属資料（CD-ROM）があります」といった資料についてのメッセージや、利用者への伝言などを表示する便利な機能を備えています。

セルフ貸出

書館スタッフがカウンターに不在の時は、画面をセルフ貸出モードに切り替えて、利用者自身が簡単に貸出・返却を行えます。 シンプルでわかりやすい画面ですので、初めての方でも戸惑うことがありません。

利用者管理

利用者データの登録・修正は、CSV形式のテキストファイルで一括インポート処理が可能です。 年度始めの学年更新や人事異動の処理も簡単です。

督促状・督促ハガキ印刷の他に、督促や予約者連絡をEメールで一括送信できます。

検索

業務用検索では、書名・著者名・内容細目等はもちろん、受入年月日や費目、価格の範囲指定等、資料データとして登録した全ての項目が検索対象となります。
また、検索もれをふせぐ便利な「あいまい検索」をはじめ、毎日の図書館業務に欠かすことのできない便利できめ細かい検索機能を備えています。

「情報館v7」のあいまい検索とは

新旧漢字、大文字・小文字、全角・半角文字等を同一視して検索します。 また、外来語表記や記号、数字表記のゆれにも対応。

芥川龍之介 ＝ 芥川竜之介
ぎりしゃ神話 ＝ ｷﾞﾘｼｬ神話 ＝ ギリシア神話
コナンドイル ＝ コナン・ドイル
第一部 ＝ 第１部 ＝ 第壱部 ＝ 第①部 ＝ 第Ⅰ部
図書館 ＝ 图书馆 ＝ 圖書館
Ä ＝ ä ＝ a

統計

利用者と資料の掛け合わせで、各種統計を詳細にとることができます。ツリービューで全統計メニューが表示されるのでわかりやすく、条件設定も簡単な操作で行えます。

原簿・目録・ラベル印刷

出力項目や表示フォントが自由に設定できるので、自館にあった書式で、いろいろな種類の帳票が作れます。オリジナリティ溢れる新着案内や目録作りにご活用ください。
図書ラベルやバーコードラベルも印刷できます。

メニュー

「情報館v7」のメニュー画面は、簡単にカスタマイズすることができます。
よく使う機能だけを「お気に入り」に登録しておけば、日常業務で迷わず作業できます。 また、ユーザー管理と組み合わせ、担当者別のメニューを設定することもできます。

ユーザー管理

ログオン時のユーザー名とパスワード入力で、使用可能な機能を制限することができます。 たとえば、全ての機能を使用できる「管理者用」ユーザーの他に、「カウンター業務用」ユーザーを設定して、カウンター業務以外は使用できないようにすることができます。